คณะกรรมการการเงินของ OxSGA ได้รับคำเตือนอย่างเป็นทางการหลังจากการประพฤติผิดเกี่ยวกับรหัสการเงินที่เกี่ยวข้องกับ Oxford Chess Club


คณะกรรมการการเงิน Student Government Association (SGA) ของ Emory University ได้ออกคำเตือนอย่างเป็นทางการไปยัง Oxford College SGA (OxSGA) เมื่อวันที่ 26 ต.ค. เนื่องจากการละเมิดรหัสทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการให้ทุนสำหรับ Oxford Chess Club คณะกรรมการการเงินของ SGA แย้งว่า OxSGA ให้ทุนแก่ชมรมหมากรุก เพื่อแข่งขันหมากรุกในฐานะบุคคล โดยไม่เกี่ยวข้องกับ Oxford College เป็นการใช้ Student Activity Fee (SAF) เป็นการส่วนตัวและไม่เหมาะสม

เมื่อสัปดาห์ก่อน OxSGA ได้ทำการลงคะแนนเสียงในวันที่ 19 ตุลาคมเพื่อผ่านงบประมาณสำหรับสโมสรหมากรุกเพื่อเข้าร่วมการแข่งขัน Thad Rogers Georgia Class Championships ซึ่งจัดขึ้นตั้งแต่วันที่ 22 ตุลาคมถึง 23 ตุลาคม

งบประมาณจะถูกส่งไปยัง SGA ผ่านแบบฟอร์มของบประมาณ ตามรหัสการเงินของ OxSGA งบประมาณทั้งหมดที่ต่ำกว่า $1,000 จะต้องได้รับการตรวจสอบโดยคณะกรรมการงบประมาณเพียงอย่างเดียว งบประมาณทั้งหมดที่สูงกว่า 1,000 ดอลลาร์จะต้องนำเสนอต่อวุฒิสภา OxSGA เพื่อขออนุมัติ วุฒิสภา OxSGA ประกอบด้วย บุคคล 17 คน: วุฒิสมาชิกปีที่สองห้าคน วุฒิสมาชิกปีแรกเก้าคน และผู้ประสานงานระหว่างอ็อกซ์ฟอร์ด-แอตแลนตาสามคน

สำหรับสมาชิกชมรมหมากรุก 9 คนที่จะเข้าร่วมการแข่งขันชิงแชมป์ Oxford Chess Club ขอเงิน 1,692.83 ดอลลาร์จาก OxSGA เพื่อครอบคลุมการแข่งขันและค่าสมาชิก รวมถึงค่าโรงแรมและ Uber ตามรายงานงบประมาณของชมรมหมากรุก สโมสรสามารถเลือกส่งสมาชิกผู้บริหารเพื่อนำเสนองบประมาณในที่ประชุมวุฒิสภา เมื่อสมาชิกเหล่านี้ไม่อยู่ รองประธานฝ่ายการเงินของ OxSGA จะนำเสนองบประมาณต่อวุฒิสภา

Ben Damon รองประธานฝ่ายการเงินของ OxSGA (23Ox) ซึ่งทำหน้าที่เป็นเหรัญญิกของ Oxford Chess Club ได้นำเสนองบประมาณต่อวุฒิสภา OxSGA ในการประชุมเมื่อวันที่ 19 ตุลาคม Damon ไม่ได้บอกวุฒิสภาอย่างชัดเจนว่าเขาเป็นเหรัญญิกของ Oxford Chess Club แม้ว่าชื่อของ Damon จะปรากฏในรายงานงบประมาณก็ตาม

ชมรมหมากรุกแข่งขันในฐานะผู้เล่นแต่ละคนแทนที่จะแข่งขันกันเป็นทีม สิ่งนี้กระตุ้นให้เกิดวาทกรรมในการอภิปรายในวุฒิสภาว่าสโมสรควรได้รับเงินเพื่อจ่ายสำหรับการแข่งขันที่มีสมาชิกชมรมหมากรุกเพียงเก้าคนที่แข่งขันกันเท่านั้นที่จะได้รับประโยชน์จากเงินทุน

Damon สนับสนุนให้ผ่านงบประมาณโดยอ้างว่าการแข่งขันเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเติบโตของสโมสร ในที่สุดวุฒิสภาลงมติ 9-1 เห็นชอบให้ผ่านงบประมาณที่แก้ไขแล้ว 1,355.78 ดอลลาร์ ซึ่งน้อยกว่าที่สโมสรร้องขอ 337.05 ดอลลาร์

Andrew Yang ประธาน OxSGA (23Ox) บอกกับ Wheel ว่าเขาไม่เห็นด้วยกับการลงคะแนนเสียงเรียกประชุมวุฒิสภาเดิม และส่งงบประมาณให้คณะกรรมการการเงินของ SGA เพื่อทำการตรวจสอบ เนื่องจากเขาเชื่อว่างบประมาณดังกล่าวเป็นของใช้ส่วนตัวของ SAF คณะกรรมการประกอบด้วยรองประธานฝ่ายการเงิน Rita Ni (21Ox, 22C) และ Tracy Dang (22Ox, 24B) และประธานสภานิติบัญญัติ Alyssa Stegall (21Ox, 23C)

“นี่คือสิ่งที่ฉันไม่เห็นด้วยอย่างยิ่ง เพราะเงินของฉัน เงินของคุณ เงินของคนอื่น ๆ แต่โดยทั่วไปแล้วมันใช้สำหรับเก้าคนเพื่อแข่งขันเพื่อตัวเอง” หยางกล่าว

Andrew Yang ประธาน Oxford SGA (23Ox) ยืนอยู่หน้า Seney Hall (บริอาน่า หยาง (23Ox))

Damon บอกกับ Wheel ว่าเขาไม่เห็นด้วย โดยระบุว่า “หากมีบางอย่างที่นักเรียนต้องการทำซึ่งเป็นวิธีที่แปลกใหม่และสร้างสรรค์ในการใช้จ่ายเงิน ยังไงก็ตาม ลองทำดู” เขาเสริมว่าเขารู้สึกว่ารหัสการเงินถูกระงับโดยปริยายเมื่อวุฒิสภาลงมติให้ผ่านงบประมาณเมื่อวันที่ 19 ตุลาคม

“อย่างเป็นทางการ [the monetary code suspension] ไม่แสดงออกมาเมื่อเราผ่าน OxChess … วิธีอย่างเป็นทางการในการทำเช่นนั้นจะเป็นการระงับรหัสการเงิน” Damon กล่าว “มันเป็นความเข้าใจโดยปริยายของฉันว่าสิ่งนี้สามารถทำได้โดยการลงคะแนนเสียงจากวุฒิสภา”

OxSGA เพิ่งระงับรหัสการเงินเมื่องบประมาณสำหรับการเฉลิมฉลอง Diwali ในวันที่ 1 พฤศจิกายนของอ็อกซ์ฟอร์ดซึ่งดำเนินการโดยสมาคมวัฒนธรรมแห่งเอเชียใต้และสมาคมนักเรียนฮินดู เมื่อสโมสรของบประมาณสำหรับงานใหญ่ที่ฝ่าฝืนกฎเพดานการใช้จ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆ เช่น อาหารและการตกแต่งตามรายละเอียดในรหัสการเงิน วุฒิสภาจะพิจารณาว่าความจำเป็นในการจัดงานนั้นเพียงพอที่จะปรับราคาให้เหมาะสมหรือไม่ หากมีความจำเป็น วุฒิสภาสามารถเคลื่อนไหวเพื่อระงับกฎของรหัสการเงินเพื่อให้ผ่านงบประมาณ

คณะกรรมการการเงินของ SGA เห็นว่าเนื่องจาก Oxford Chess Club เล่นในฐานะบุคคลที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับ Oxford College พวกเขาไม่ควรได้รับเงินทุนจาก SGA ด้วยเหตุนี้ คณะกรรมการการเงินของ SGA จึงออกคำเตือนอย่างเป็นทางการไปยัง OxSGA และคณะกรรมการการเงินของ OxSGA คณะกรรมการการเงินของ SGA พบว่าการโหวตให้ผ่านงบประมาณของชมรมหมากรุกนั้นเป็นทั้งการใช้ SAF ในทางที่ผิดและเป็นการส่วนตัว และยังเป็นการฝ่าฝืนกฎต่างๆ ของรหัสการเงินอีกด้วย

“ทุกคนจ่ายเงิน 114 ดอลลาร์สำหรับ [the SAF]และนักเรียนทุกคนจ่ายและแบ่งกัน [the senators]และ [they] สามารถตัดสินใจได้ว่าจะใช้เงินนั้นอย่างไร” Ni กล่าว “เนื่องจากมันเป็นเงินของทุกคน จุดประสงค์ของมันคือการใช้เพื่อทุกคน … ประเด็นหลักของการแข่งขันนี้คือการให้ทุนแก่บุคคลที่ไม่ได้เล่นเป็นทีม”

Oxford Chess Club ขอค่าเดินทาง 256.80 ดอลลาร์ ซึ่งเกินขีดจำกัดการเดินทาง 250 ดอลลาร์ สโมสรยังขอเงิน 678.75 ดอลลาร์สำหรับการเข้าร่วมการแข่งขัน และ 337.05 ดอลลาร์สำหรับค่าสมาชิก ซึ่งเกินขีดจำกัดการแข่งขัน 100 ดอลลาร์ การแข่งขันของ ค่าธรรมเนียมแรกเข้า คือ $100 ต่อผู้เล่นขั้นสูง และ $45 ต่อผู้เล่นมือใหม่ Oxford Chess Club ประกอบด้วยผู้เล่นขั้นสูงสี่คนและผู้เล่นมือใหม่ห้าคน รวมเป็น $625

คณะกรรมการการเงินของ SGA ยังตั้งข้อสังเกตด้วยว่างบประมาณละเมิดบางส่วนของรหัสการเงินที่มีรายละเอียดเกี่ยวกับธรรมชาติของเหตุการณ์ เช่น มีการโฆษณาต่อนักศึกษาหรือไม่ Ni ตั้งข้อสังเกตว่าการละเมิดเหล่านี้ไม่ได้เป็นปัจจัยสำคัญในการตัดสินใจออกคำเตือนไปยัง OxSGA

“มีการจำกัดค่าธรรมเนียมการแข่งขันอยู่แล้ว และแน่นอนว่าวุฒิสภาอาจถูกครอบงำตามรหัสการเงิน” Ni กล่าว “โดยพื้นฐานแล้ว มันถูกใช้เพื่อการใช้งานส่วนตัว สิ่งนี้ไม่ควรใช้กับ SAF โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการเรียกเก็บเงิน ค่าเดินทางเกินขีดจำกัดที่ระบุไว้ในรหัสการเงินแล้ว และยังคงผ่านไปได้”

หาก OxSGA ได้รับคำเตือนอย่างเป็นทางการอีกครั้ง คณะกรรมการการเงินของ SGA จะเข้าควบคุมบัญชี OxSGA และ OxSGA จะสูญเสียความสามารถในการตัดสินใจเกี่ยวกับเงินทุนสำหรับกิจกรรมนักศึกษา หากได้รับคำเตือนครั้งที่สองก่อนปิดภาคการศึกษา 2 เดือน คณะกรรมการการเงินของ SGA มีแนวโน้มที่จะตัดสินใจระงับบัญชีของ Oxford Yang กล่าว

Yang ยังบอกกับ Wheel ว่าเขาพิจารณาที่จะถอด Damon ออกจากตำแหน่งรองประธานฝ่ายการเงินเนื่องจากการละเมิดรหัสการเงินและความจริงที่ว่าอัตราการใช้จ่ายของ OxSGA เพิ่มขึ้นอย่างมากระหว่างปีนี้และปีที่แล้ว หยางกลับคำตัดสินของเขาในระหว่างการประชุมวันที่ 26 ต.ค.

Oxford College ได้รับ $100,000 จากกองทุน SAF ต่อภาคการศึกษา ณ วันที่ 2 พฤศจิกายน เงินกองทุนยังคงอยู่ที่ 26,000 ดอลลาร์

“ฉันได้ดูงบประมาณที่ผ่านมาและเรากำลังใช้จ่ายในอัตราที่เร็วกว่าปีก่อนมาก ถึงตอนนี้ เราน่าจะใช้สูงสุดเพียง 50,000 เท่านั้น” Yang กล่าว

Damon บอก Wheel ว่าเขาไม่กังวลเกี่ยวกับการสูญเสียเงินที่เหลือ

“เหลือเวลาอีกไม่กี่สัปดาห์ในปีการศึกษานี้ และเราอาจมีเวลาทบทวนงบประมาณอีกสี่หรือห้าอาทิตย์” เดมอนกล่าว “ฉันคาดว่าสิ่งต่าง ๆ จะยุ่งมากขึ้นเล็กน้อยในปลายเดือนพฤศจิกายน แต่วิธีที่เราใช้เงิน ฉันคิดว่าเรากำลังอยู่ในเส้นทางที่จะมีเงินเหลือใช้ภายในสิ้นปีนี้”

Yang กล่าวว่าเขายังคงมั่นใจในความสามารถของ Damon ในฐานะรองประธานฝ่ายการเงิน และเชื่อว่าคณะกรรมการจะทำการตัดสินใจเชิงรุกมากขึ้นในช่วงที่เหลือของภาคการศึกษา

“ฉันคิดว่าเรากำลังไปสู่ทิศทางที่ดีขึ้น” หยางกล่าว “นั่นคือเหตุผลที่ฉันกลับคำตัดสิน และฉันกำลังดูแลคณะกรรมการงบประมาณมากขึ้น … และดูแลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้จ่ายเงิน”

Damon เห็นด้วย โดยเสริมว่าเขาและ Yang “มีความคิดที่แตกต่างกันในการใช้จ่ายเงิน” และบางครั้งก็ขัดแย้งกันเรื่องงบประมาณ ซึ่งเขาเชื่อว่าท้ายที่สุดแล้วเป็นสิ่งที่ดี

“ฉันทำให้เขาสมดุล และเขาก็ทำแบบเดียวกัน” Damon กล่าว



Source link